【通讯员:梁珍】医院的良好运营与持续发展离不开科学完善的管理体系,在三甲创建过程中,专业的指导更是不可或缺。 2024 年 12 月 25 日至 27 日,我院迎来了管理一组知名专家舒建昌会长对我院质控科、行政办和党委办的三甲评审条款进行了细致的分析和差距评估,旨在全面评估现状及明确问题所在。
在质控科负责的不良事件条款方面,舒建昌会长通过查阅资料、临床科室走访的方式,给出了诸多建设性意见。舒会长强调应成立专项工作小组,通过完善管理制度、报告制度以及工作机制等一系列举措,充分调动医务人员上报不良事件的积极性。同时,要着力建立并完善不良事件信息采集、记录、报告及激励机制,保障其能有效执行,还需在制度文件中明确整改和分析总结要求,拓宽科室自查范围,使其涵盖上报途径、管理细则、分级上报等内容,而非局限于已上报事件。此外,要尽快完成院级督导项目,便于开展数据分析和年度对比,定期提供反馈,建立起不良事件的统计分析、信息共享以及持续改进机制,针对共性问题做好培训与分析工作,进一步完善 PDCA 案例尤其是 “CHECK” 部分,确保对相关内容充分查检,整理好迎检资料。
应急管理相关条款也备受关注,舒建昌会长指导我院运用头脑风暴、医院管理思路以及文件检索等途径,获取脆弱性分析报告中的风险因子,并依据分析结果汇编排名前五的应急预案,以此提升医院的应急响应能力。不仅如此,舒会长还针对院科两级管理体系提出宝贵建议,涵盖完善组织架构图、制定中长期规划与年度计划、征求员工意见以及实施检查督导等内容,同时建议增加应急办对我院应急管理工作的阶段小结和年度总结,旨在提高应急管理的效率和效果。
在信息公开工作上,舒建昌会长建议将监管要求具体化,细致描述党政综合部的定期督导、检查、分析和反馈工作,让信息公开更加规范透明。文化建设工作方面,舒会长提议增设领导小组,并将办公室挂靠宣传科,强化主管部门对宣传文化建设工作的定期督导检查,确保资料数据能实现汇总、分析、反馈以及整改落实到位。尤其值得一提的是,舒会长着重强调了员工医院价值观的培训教育,倡导通过专场培训和测试提升员工文化素养,并对测试结果进行分析。与此同时,我院也将进一步完善员工身心健康保障制度,着重补充心理健康资料,在体育活动方面,会细化院内外活动分类,不断丰富活动内容。对于援疆援藏及健康扶贫任务,将按照受援医院需求制定方案,并建立技术指导、人才培养和管理的台账资料。
在评审准备环节,舒建昌会长提出了一系列详细且具有实操性的指导原则。例如,依据条款和部门工作制作查检表,督导表中应明确包含具体的督导细则和评判标准,着重强调督导是过程管理的重要部分,不可仅用工作总结替代。要善于将日常工作积累的亮点整理成资料,充分展示医院工作成果,对纸质版资料做好清晰标记,体现医院的迎检理念,系统整理过去四年的院级资料并进行数据汇总。通过跨部门沟通收集所需资料,针对条款涉及资料较多的部分,准备相应的目录或统计表,并且准备一份完整的佐证材料,有力支持医院的各项工作与成果。此外,舒会长还强调了员工培训的重要性,指出培训应涵盖通知、签到表、照片、培训课件、考核试卷、成绩分析等要素。
此次舒建昌会长通过对质控科、行政办和党委办等多方面工作的细致剖析与精准指导,对每一个条款进行了模拟评分,并给出了详细的改进建议,我们将充分吸收舒会长的宝贵意见,将每一项建议落实到实际工作中,在未来的日子里,全院上下将齐心协力,扎实推进各项工作的整改与提升,确保在三甲评审中交出一份满意的答卷。