“职能部门调度会是一个解决问题的会议,汇报问题杜绝使用‘尽可能’、‘差不多’、‘基本上’等含糊的语言,对会上部署的工作要明确责任,一追到底、一定落实。”5月6日,每周一召开的职能部门调度会复盘了最近6周该会议部署工作的落实情况,针对未落实的工作共商解决办法、明确分工责任。院领导班子和职能部门、科室负责人参会。会议由徐明明执行院长主持。顾建钦院长提出转变工作作风、提升工作效率的要求。李博书记对领导班子建设和职能部门工作做重点强调。
会上,院办汇报了近6周来职能部门调度会部署的100项工作落实情况。100项工作包括制度建设,如医院章程、临床合理用药点评制度、临床耗材合理使用制度等;医教研相关工作的提升,如推出提升门急诊服务能力十项措施、全院开放741张床位事宜、2023年度科研课题项目绩效评价申报工作等;医院运营管理,如2023年度国家三级公立医院绩效考核数据上报、2023年度中层干部考核、2024年综合目标管理指标制定等。其中已完成事项56项,待完成事项18项,待完善事项5项,需持续跟进的长期工作11项,未达完成时限事项10项。
针对未落实工作,院领导班子和职能部门重点展开探讨,着重实际问题的解决。例如,针对三级公立医院绩效考核的数据上报,院领导详细了解了上报内容、进度、存在的问题,解决问题的A、B方案,明确了任务完成时间和分管院领导、职能部门责任。会上,医务部汇报了上一周医院运营情况,基建科汇报了二期大楼建设进展,其他职能部门汇报了本周重点工作。
徐明明执行院长部署了741张床位分配协调、院周会、口腔科搬迁协调、三甲TQM系统上线协调、护士节活动等本周重点工作。
在对具体工作提出思路和要求的同时,顾建钦院长强调,职能部门调度会是一个“发现问题、解决问题”的会议,基于医院目前现状,要解决的问题很多,全院上下要通过转变工作作风、提升工作效率、改进工作方法、明确工作责任、加强工作协作,更有力地推动工作的落实。顾建钦院长要求职能部门调度会进行月度工作部署台账汇总分析评价,对会议部署的工作,要明确责任主体,一追到底、一定落实。汇报工作杜绝使用“尽可能”、“差不多”、“基本上”等含糊语言,要敢于暴露问题,致力解决问题。
针对相关职能部门的工作汇报,李博书记要求工作上遇到难题要发挥主观能动性,以问题为导向、以实践为路向,积极地想,大胆地试,如确实无法解决应及时向上级领导汇报,整合资源,致力于问题的解决。当前,我院发展处于关键时期,李博书记强调了院领导班子建设和架构调整的重要性,指出要以院领导班子的自我革命和自我进化引领实干全院员工的自我革命和自我进化,推动医院的高质量发展。